国网正阳县供电公司上线多元智慧办公工具

国网正阳县供电公司2025年围绕智慧办公开展了一系列推广行动，通过引入AI助手、智慧会议系统等工具，搭配多元化培训模式，大幅降低了员工工作负担、提升了办公效率，为公司数字化转型提供了有力支撑，以下是具体举措和成效的详细介绍：

1.上线多元智慧办公工具，覆盖全办公场景

AI助手提效核心业务：该公司推广的AI助手基于本地化部署的智能模型，融入电力行业专属知识库，既能保障“数据不出域”的安全，又能覆盖会议助手、智能写作等多项功能。其落地后成效显著，让公文撰写效率提升60%，会议纪要整理时间缩短80%，且90%的业务难题能让员工即时获取解答，同时实现了营销、运检等业务工单的线上化、移动化处理。

智慧会议系统简化流程：该系统具备会议管理、智能搜索、离线转写功能，会前可编辑会议信息、选定参会人员；会中实时生成字幕；会后自动生成会议纪要并发送至参会人员的i国网端。上线后已生成上百场会议纪要，累计为公司节约工时超200小时。

多类工具满足多样化需求：公司引入的智慧办公体系还包含电力输入法、WPS智能写作插件等应用，涵盖格式转换、知识检索、快报表等20余项核心功能，可应对员工日常办公中的各类高频需求，适配不同岗位的工作场景。

2.开展多形式推广培训，保障全员熟练运用

线下实操精准教学：多次组织信通工作人员深入基层变电站、中心供电所等一线班组，以“理论讲解+现场实操”的模式开展专项宣传培训。工作人员不仅演示功能亮点与操作流程，还一对一解答员工疑问，确保一线员工掌握使用方法。比如11月18日的专项宣传活动中，就通过实际业务案例演示，助力员工快速上手。

配套材料辅助学习：围绕智能写作、智能会议等常用功能，编制简洁易懂的操作指南与宣传手册，方便员工随时查阅。同时借助内部网络平台发布使用案例和成功经验，进一步降低员工的学习成本。

线上线下全面覆盖：除线下培训外，还通过系统网站、滚动多媒体屏幕以及以会代训等线上线下结合的方式宣传推广，实现数字能力提升培训全覆盖，充分激发员工使用智慧办公工具的兴趣。

3.规划长效优化机制，持续深化数字赋能

该公司并未止步于当前的推广成果，后续计划常态化开展智慧办公培训与服务。同时会重视员工反馈，做好优化建议的传导和经验总结，持续迭代优化系统功能，以此满足公司多样化、高效率的工作需求。通过这些举措，进一步推动传统办公模式转型升级，以数智化手段为电网安全运行、电力稳定供应提供更坚实的支撑。